方法一、分类汇总,先按照名称列排序,使得相同名称的数据在一块,然后选择数据里面的分类汇总,选择需要汇总的列后确定,这时候在每一个名称的数据后面会插入一行此名称的汇总数据。如果需要汇总多个字段,可以反复多次重复上面的步骤。分类汇总只有,表个的左上方有个123的按钮,点击1只显示总合计(只有一行),点击2显示分类汇总数据(每个名称只显示一行),点击3显示所有明细数据。
方法二、数据透视,在插入里面选择数据透视表,点击后选择数据和标题区域,标题只能有一行,然后按完成按钮即可。这时候会新增加一个工作表,把名称对应的列标题拖动到行标题,把需要汇总的数据列拖动到数据区,立即就会出现相应的统计汇总数据表,拖拖鼠标可以实现各种需求。
可以通过使用EXCEL自带的数据分类汇总来实现。选中杂乱的数据进行排序,点击分类汇总。然后在分类字段中选择重复的表头字段以及勾选需要汇总的表头就可以将其汇总。再通过复制和粘贴以及筛选的方式将数据整理即可完成。具体的操作方法如下:
1、在电脑上打开一个EXCEL文件,可以看到当前统一姓名以及编号下面有多个不同金额。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/c8ea15ce36d3d539e912d1bd2a87e950352ab0a5?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
2、选中对应的人员姓名列,点击数据,选择升序排列。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/ac345982b2b7d0a279e6dae3dbef76094b369aa5?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
3、在出现的对话框中点击排序按钮。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/2cf5e0fe9925bc31c372dfe64edf8db1cb1370a5?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
4、将所有有效数据全部选中。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/4bed2e738bd4b31c90124ac597d6277f9e2ff8a6?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
5、点击数据下面的分类汇总按钮。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/cf1b9d16fdfaaf5166cd5fc19c5494eef01f7aa6?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
6、在出现的分类汇总对话框中,选择分类字段为姓名,勾选汇总项为金额以后点击确定按钮。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/fd039245d688d43f53874f8c6d1ed21b0ef43ba6?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
7、此时可以看到该数据已经自动进行了汇总统计,选中全部数据以后点击右键选择复制按钮。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/5ab5c9ea15ce36d38b2d5d4e2af33a87e950b1a7?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
8、复制数据完成以后点击第二个表单进入。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/34fae6cd7b899e51e5a7e46a52a7d933c8950da7?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
9、在新的表单中点击右键,然后点击选择性粘贴按钮。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/10dfa9ec8a13632752c51c4d818fa0ec08fac7a0?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
10、在出现的选择性粘贴对话框中选择数值并点击确定按钮。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/55e736d12f2eb9381345a48cc5628535e5dd6fa0?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
11、数据粘贴完成以后点击第一行,选择数据筛选按钮。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/8ad4b31c8701a18b9ec0cc318e2f07082838fea1?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
12、点击姓名边上的下拉箭头,在出现的选项中勾选带有汇总字样的数据并点击确定按钮。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/c75c10385343fbf2da07785da07eca8065388fa1?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
13、此时可以看到已经将所有同一户名的汇总金额筛选出来了。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/38dbb6fd5266d016eb324056872bd40735fa35a1?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
14、将该汇总的数据复制粘贴到第一个表单。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/d52a2834349b033b01a222a405ce36d3d539bda2?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
15、将该数据中多余的汇总字样进行删除。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/a2cc7cd98d1001e9b919ca71a80e7bec54e797a3?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
16、至此就可以看到已经将同一姓名下的金额通过分类汇总的方式将其合并完成了。
![](https://iknow-pic.cdn.bcebos.com/574e9258d109b3de379b3a16dcbf6c81800a4cac?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto)
Excel是一款广泛使用的电子表格软件,可以用于管理和分析数据。其中,分类汇总功能可以帮助用户快速对数据进行分类、统计和分析。
首先,打开Excel软件并创建一个新的工作簿。将要操作的数据输入到工作表中。例如,我们有一份销售数据表格,包含产品名称、销售量、销售额和销售日期等信息。
接下来,选中数据表格中的所有数据。在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡,在“数据工具”中选择“分类汇总”。
在弹出的“分类汇总”对话框中,选择要分类汇总的列。例如,在销售数据表格中,我们可以选择按照产品名称进行分类。勾选“将汇总结果放入新工作表中”,并点击“确定”按钮。
Excel会自动创建一个新的工作表,显示按照产品名称分类汇总的结果。每个产品名称对应的销售量、销售额和销售日期等信息都会被统计并展示出来。
如果想要进一步分析数据,可以利用Excel的筛选功能对数据进行筛选。例如,我们可以筛选出销售量大于100的产品,或者在某个时间段内销售额最高的产品等等。
总之,Excel的分类汇总功能可以帮助用户快速对数据进行分类、统计和分析,提高数据处理的效率和准确性。